وقوع حوادثی مانند افزایش غیرمجاز دما، نشتی آب، ورود افراد غیرمجاز یا تغییر شرایط محیطی، بدون اطلاعرسانی سریع میتواند باعث افزایش خسارت و طولانی شدن زمان واکنش شود.
نبود سیستم هشدار لحظهای، سازمان را وابسته به بررسیهای دورهای و واکنش پس از وقوع مشکل میکند.